プライバシーポリシー
学びの杜アカデミー(以下「当校」といいます。)は、当校が提供する教育サービス、各種お問い合わせ対応、入学案内、イベント運営その他関連業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いと保護に努めます。
1. イントロダクションおよび事業者情報
本プライバシーポリシーは、学びの杜アカデミーが取得し、利用し、管理する個人情報の取扱いについて定めるものです。
- 事業者名:学びの杜アカデミー
- 住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 学びの杜アカデミー
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-5489-3726
当校は、児童・生徒・保護者・受講希望者・在籍者・卒業生・講師・採用応募者その他当校と関係を有する方の個人情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の範囲内で取り扱います。
2. データの収集および処理
当校は、以下の個人情報を、必要な範囲で取得・処理することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報、家族構成、続柄
- 学年、学校名、成績、学習状況、出欠情報、受講履歴
- 面談記録、問い合わせ内容、アンケート回答
- 請求・支払情報、契約情報、入退会情報
- 顔写真、映像、音声、イベント参加記録
- 採用応募者の履歴書、職務経歴、資格情報
- ウェブサイト利用時に取得されるアクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス等
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な範囲に限定し、適切な方法で取り扱います。
3. データ処理の目的
当校は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 教育サービスの提供、運営、改善のため
- 入学案内、体験授業、説明会、イベントの案内・運営のため
- 学習指導、進路相談、面談、保護者連絡のため
- 出欠管理、成績管理、在籍管理、受講管理のため
- 請求、決済、返金、会計処理のため
- お問い合わせへの対応、本人確認、連絡のため
- 安全管理、事故防止、緊急時対応のため
- サービス品質向上、教材開発、統計分析のため
- 採用選考、雇用管理のため
- 法令遵守、紛争対応、権利行使および防御のため
- 当校のウェブサイトおよびシステムの保守、セキュリティ確保のため
4. 処理の法的根拠
当校は、日本法に基づき、主として以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人または保護者等からの同意がある場合
- 教育サービスの提供、契約の履行、契約締結前の手続に必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 当校の正当な利益を達成するために必要で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、個人情報保護法上、要配慮個人情報の取得・利用・第三者提供等については、法令に従い、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。
5. データの共有および第三者提供
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関、地方公共団体等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 本人が明示的に同意した場合
当校は、業務遂行のために以下のような委託先へ個人情報の取扱いを委託することがあります。
- システム保守・クラウドサービス提供事業者
- 決済代行事業者
- 郵送・配送事業者
- 会計・税務・法務等の専門家
- 教材制作、広報、イベント運営等の業務委託先
この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行います。
6. 第三国へのデータ移転
当校は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外で保管または処理される可能性があります。その場合、当校は個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な安全管理措置を講じ、適切な移転先管理を行います。
第三国への移転が生じる場合には、移転先の個人情報保護制度、受領者の管理体制、契約上の保護措置等を確認し、必要に応じて本人の同意を取得します。
7. 保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間に限り保存します。保存期間の経過後、または利用目的が達成された後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
保存期間の目安は、情報の種類および法令上の保存義務に応じて異なりますが、以下を基準とします。
- 在籍・受講記録:在籍終了後、必要な期間
- 請求・会計記録:法令で定められた保存期間
- 問い合わせ記録:対応完了後、合理的な期間
- 採用応募書類:選考終了後、合理的な期間
8. 利用者の権利
本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当校が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 開示
- 訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 処理の制限に相当する措置の請求
- データポータビリティに関する請求が法令上認められる場合の対応
- 異議申立てに相当する請求が法令上認められる場合の対応
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、法令上の理由、業務運営上の必要性、第三者の権利利益保護等により、請求に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人は、同意に基づいて行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意を撤回した場合、当校は、撤回対象となる目的での利用を停止し、必要に応じて関連する個人情報を削除または匿名化します。ただし、法令上保存が必要な情報はこの限りではありません。
10. 苦情申立ての権利
本人は、当校による個人情報の取扱いに関して、苦情、相談、異議申立てを行うことができます。当校は、適切かつ迅速に対応します。
また、個人情報保護法その他適用法令に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関へ相談・申立てを行うこともできます。
11. データセキュリティ
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置:取扱規程の整備、責任者の設置、監査・点検
- 人的安全管理措置:従業者教育、秘密保持義務の徹底
- 物理的安全管理措置:入退室管理、書類・媒体の施錠保管
- 技術的安全管理措置:アクセス制御、認証管理、暗号化、ログ管理
- 外的環境の把握:国外で個人情報を取り扱う場合の制度確認と必要な保護措置
万一、個人情報に関する事故が発生した場合、当校は法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情・相談に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名:学びの杜アカデミー
- 住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 学びの杜アカデミー
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-5489-3726
受付時間や対応方法は、当校の運営状況に応じて変更される場合があります。
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運営方針の見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日:2026年7月8日